Blogreeks: Verkoopklaar binnen drie jaar: artikel 9/15
Subreeks: Elke euro telt – hoe slim werkkapitaalbeheer de verkoopprijs van uw onderneming verhoogt
Werken in uitvoering: geld dat blijft liggen op de werf
Hoe u cash vrijmaakt zonder aan kwaliteit in te boeten.
In veel projectgedreven ondernemingen – bouw, installatie, engineering of maatwerkproductie – zit een groot deel van het werkkapitaal vast in werken in uitvoering. Wat bedoeld is als omzet in wording, wordt in de praktijk vaak een stille geldput. Materialen zijn aangekocht, uren geleverd, maar de factuur volgt pas weken of maanden later. Intussen ligt uw geld letterlijk op de werf.
Wie dit proces beter organiseert, verkort de cyclus tussen uitvoering en facturatie. Dat vermindert de werkkapitaalbehoefte, verhoogt de liquiditeit en verlaagt structureel het referentie-werkkapitaal, wat zich bij verkoop vertaalt in meer cash voor de aandeelhouder.
Waarom werken in uitvoering het werkkapitaal vertekenen
Werken in uitvoering (WiU) zijn uitgaven die al gedaan zijn, maar waarvoor nog geen factuur is uitgeschreven. Het gaat om materiaal, onderaannemers, loonuren en indirecte kosten die zich opstapelen tot aan de oplevering. Zolang de klant niet werd gefactureerd, blijft die waarde op de balans hangen als “voorraad”. In sommige dossiers gaat het om honderdduizenden euro’s die maandenlang vastzitten. Dat geld moet ergens vandaan komen – meestal uit uw eigen middelen of via bankkrediet.
Wie sneller factureert, laat dat geld sneller terugstromen in de onderneming. En minder WiU betekent een lager gemiddeld werkkapitaal.
Hoe u geld van de werf haalt zonder de klant te bruuskeren
- Voortgangsfacturatie invoeren. Factureer niet enkel bij oplevering, maar in vooraf afgesproken fases. Zo blijft uw cashflow synchroon met de voortgang van het werk.
- Heldere contractuele afspraken. Neem betalingsmomenten op in het contract: bij opstart, halverwege, en bij afronding. De klant weet wat te verwachten, en u voorkomt discussie.
- Beperk voorfinanciering van materiaal. Werk met voorschotten of leveringsbonnen waarbij de klant reeds een deel betaalt vóór bestelling.
- Plan nauwkeurig. Hoe korter de doorlooptijd, hoe minder kapitaal vastzit. Snelle werven zijn niet alleen efficiënter, ze zijn ook financieel gezonder.
- Koppel facturatie aan projectbeheer. Digitale opvolging maakt het eenvoudiger om prestaties tijdig te factureren, zodat geen weken verloren gaan in administratie.
Een concreet voorbeeld
Een installatiebedrijf met 5 miljoen euro omzet houdt gemiddeld 500.000 euro aan werken in uitvoering aan. Door structureel over te schakelen op maandelijkse voortgangsfacturatie, daalt dat bedrag met 150.000 euro. Dat is 150.000 euro minder werkkapitaal, dus 150.000 euro meer structureel beschikbare cash. Bij verkoop betekent dat een lagere referentie en dus een hogere netto-uitbetaling aan de aandeelhouder. De omzet blijft gelijk, maar de kasstroom stijgt – en dat is wat telt.
Stabiliteit boven opportunisme
Belangrijk is dat de vermindering van werken in uitvoering structureel is. Een koper zal niet kijken naar één gunstig moment, maar naar het gemiddelde niveau over de voorbije maanden. Eén zwaluw maakt de zomer niet; twaalf maanden efficiëntie bouwen vertrouwen op.
Conclusie
Werken in uitvoering zijn geen teken van groei, maar van financieringsdruk. Wie ze actief beheert, maakt kapitaal vrij zonder in te boeten aan kwaliteit of service. Minder geld op de werf betekent meer geld op de rekening. En dat verschil ziet u niet alleen in de kas, maar ook bij de uiteindelijke verkoopprijs van uw onderneming.
In het volgende artikel bekijken we hoe een goed debiteuren- en voorraadbeheer zijn waarde pas echt bewijst wanneer de cijfers regelmatig worden opgevolgd – want wat u niet meet, kunt u niet verbeteren.
Andere artikelen in deze reeks vindt u op www.adcorporate.be
