Blogreeks: Verkoopklaar binnen drie jaar: artikel 11/15
Subreeks: Elke euro telt – hoe slim werkkapitaalbeheer de verkoopprijs van uw onderneming verhoogt
Cashbewustzijn: hoe elke medewerker bijdraagt aan waardecreatie
Waarom werkkapitaal geen zaak is van de boekhouding alleen.
In veel ondernemingen wordt cashbeheer gezien als iets voor de boekhouding. In werkelijkheid wordt het elke dag beïnvloed op de werkvloer: door de verkoper die betalingstermijnen toekent, de aankoper die volumes bestelt, of de projectleider die facturatie uitstelt. Wie zijn onderneming verkoopklaar wil maken, moet van cash een gedeelde verantwoordelijkheid maken. Cashbewustzijn is geen cijferoefening, maar een houding – één die rechtstreeks leidt tot minder werkkapitaalbehoefte en meer liquiditeit.
Waarom cash een gedeelde verantwoordelijkheid is
Elke beslissing in het bedrijf heeft impact op de geldstromen.
- De verkoper bepaalt wanneer er gefactureerd kan worden en welke betalingstermijn de klant krijgt.
- De aankoper beslist hoeveel voorraad en welke leveringsvoorwaarden worden gehanteerd.
- De projectleider beïnvloedt de timing van voortgangsfacturen.
- De boekhouding bewaakt, maar kan enkel registreren wat elders beslist werd.
Wanneer iedereen begrijpt dat zijn keuzes mee bepalen hoeveel geld er in de onderneming vastzit, ontstaat vanzelf een ander gedrag. Medewerkers die weten dat een week trager factureren of te vroeg betalen duizenden euro’s extra werkkapitaal vraagt, gaan anders te werk.
Hoe u een cultuur van cashbewustzijn opbouwt
- Maak cash concreet.
Bespreek maandelijks hoeveel geld er vastzit in klanten, voorraad of werken in uitvoering. Vertaal dat in euro’s, niet in ratio’s. - Creëer gezamenlijke doelstellingen.
Koppel werkkapitaaldoelen aan afdelingen. Wanneer verkoop, aankoop en uitvoering samenwerken om de cyclus te verkorten, daalt het referentiewerkkapitaal structureel. - Gebruik voorbeelden die herkenbaar zijn.
Toon dat 10 dagen snellere inning op 2 miljoen euro omzet al snel 55.000 euro vrijmaakt. Zo wordt ‘cash’ tastbaar. - Versterk samenwerking.
Laat afdelingen begrijpen dat cashbeheer geen individueel belang is, maar een gemeenschappelijk voordeel. Minder werkkapitaalbehoefte betekent meer financiële ruimte voor iedereen. - Houd vol en beloon discipline.
Cashbewustzijn vraagt herhaling. Beloon niet alleen omzet, maar ook tijdige facturatie of correcte voorraadrotatie.
Het structurele voordeel van samenwerking
Wanneer alle afdelingen met dezelfde reflex werken – sneller factureren, gepast inkopen en termijnbewaking bij handelsvorderingen en -schulden, ontstaat er een blijvend lager referentiewerkkapitaal. Dat heeft twee effecten:
- De onderneming beschikt doorheen het jaar over meer liquide middelen.
- Bij verkoop ligt het normale werkkapitaalniveau lager, waardoor er minder cash moet worden meegeleverd aan de koper.
De vrijgekomen middelen kunnen vooraf worden uitgekeerd of strategisch worden ingezet. Dat is pure waardecreatie zonder extra winst of omzet.
Waarom kopers dit waarderen
Een onderneming die haar cashcycli begrijpt en beheerst, straalt professionaliteit uit. Maar nog belangrijker: de cijfers tonen het. Een dalend, stabiel referentiewerkkapitaal bevestigt dat de organisatie efficiënt werkt. Dat vergroot niet alleen het vertrouwen, maar verhoogt vooral de netto financiële positie die de verkoper mag meenemen.
Conclusie
Cashbewustzijn is geen kostenbesparing, maar een structurele vorm van waardecreatie. Wie de krachten bundelt over afdelingen heen, verlaagt het referentiewerkkapitaal, verhoogt de liquiditeit en versterkt tegelijk de cultuur van discipline die kopers waarderen. Minder geld in de cyclus, meer geld op de rekening. Dat is het resultaat van een onderneming die haar mensen laat meedenken over cash.
In het volgende artikel bekijken we hoe u de vrijgekomen liquiditeiten strategisch kunt aanwenden – want geld dat vrijkomt, verdient pas echt als het opnieuw slim wordt ingezet.
Andere artikelen in deze reeks vindt u op www.adcorporate.be
