Blogreeks: Verkoopklaar binnen drie jaar: artikel 8/15
Subreeks: Elke euro telt – hoe slim werkkapitaalbeheer de verkoopprijs van uw onderneming verhoogt
Leveranciers: betaal op tijd, maar nooit te vroeg
Hoe professioneel leveranciersbeheer uw werkkapitaal structureel verlaagt.
Veel ondernemers onderhandelen stevig met klanten, maar zijn opvallend soepel met hun leveranciers. Facturen worden vaak “voor alle zekerheid” wat vroeger betaald, of gewoon omdat het administratief handig is. Toch kost dat u onnodig cash, en op termijn ook waarde bij verkoop. Goed leveranciersbeheer gaat niet over traag betalen, wel over juist betalen. Betaal op vervaldag, niet eerder. Elke dag dat u dat consequent doet, houdt uw bedrijf liquiditeit vast die elders kan renderen.
Waarom te vroeg betalen geld kost
Een betaling van 100.000 euro die tien dagen te vroeg wordt uitgevoerd, kost u bij een financieringskost van 5% op jaarbasis ongeveer 140 euro. Dat lijkt weinig, maar in een KMO met tientallen leveranciers en honderden facturen per maand loopt dat snel op. Bovendien is die cash intussen niet beschikbaar voor groei, dividend of schuldafbouw.
Vroeg betalen verhoogt het gemiddelde werkkapitaalniveau en dus ook het referentie-werkkapitaal. Bij verkoop betekent dat concreet: meer cash die in de onderneming moet blijven, en minder die naar de aandeelhouder kan vloeien.
De gulden regel: correct en voorspelbaar
Leveranciers waarderen stiptheid en/of voorspelbaarheid meer dan snelheid. Een onderneming die altijd correct op vervaldag / voorspelbaar betaalt, wordt als betrouwbaar beschouwd en krijgt vaak betere voorwaarden. Het is een mythe dat vroeger betalen respect afdwingt; in werkelijkheid toont u vooral dat u uw liquiditeit niet optimaal beheert. Sommige ondernemers kiezen ervoor om de betaling van vervallen facturen te plannen in de eerste dagen van de nieuwe maand, in plaats van net vóór maandafsluiting. Dat is niet alleen efficiënter administratief, het houdt ook de maandelijkse leveranciersschuld op een realistisch niveau – iets wat bij de berekening van het referentiewerkkapitaal in uw voordeel speelt.
Wat met contante betaling aan leveranciers?
In tegenstelling tot contante betalingen bij klanten, kunnen kortingen van leveranciers wél waardevol zijn. Ze verhogen de marge en dus de winst, wat bij verkoop de waardering rechtstreeks ondersteunt. Een voorbeeld maakt het duidelijk. Stel dat uw onderneming 600.000 euro aankopen per jaar doet en 30% van die leveranciers biedt 2% korting voor betaling binnen 10 dagen. Als u dat aanvaardt, ontvangt u 3.600 euro korting (600.000 × 30% × 2%). Bij een multiple van 5 verhoogt dat uw ondernemingswaarde met 18.000 euro. Tegenover die winst staat dat u gemiddeld 180.000 euro sneller betaalt (30% van de aankopen met 30 dagen verschil). Die 180.000 euro minder cash in de onderneming verlaagt tijdelijk uw liquiditeit, maar de operationele winststijging is structureel. De combinatie kan dus netto positief uitvallen, mits uw liquiditeit het toelaat.
Professioneel leveranciersbeheer samengevat
- Betaal niet voor de vervaldag.
- Plan betalingen efficiënt, bij voorkeur begin van de nieuwe maand.
- Evalueer kortingen voor contante betaling op rendement, niet op gewoonte.
- Heronderhandel jaarlijks uw voorwaarden – leveranciers doen dat ook.
- Documenteer alles; voorspelbaarheid versterkt uw reputatie én uw onderhandelingspositie.
Conclusie
Een doordachte aanpak van leveranciersbetalingen is één van de eenvoudigste manieren om werkkapitaal vrij te maken. Ze kost niets, maar levert liquiditeit én waardeverhoging op. Wie consequent voorspelbaar betaalt, bouwt een reputatie op van financiële betrouwbaarheid én houdt tegelijk zijn middelen langer in eigen beheer. Dat geld komt op het juiste moment vrij: bij de verkoop van uw onderneming.
In het volgende artikel bekijken we hoe werken in uitvoering vaak een onzichtbare maar grote werkkapitaalvreter zijn, en hoe u dat kunt beperken zonder de uitvoeringstermijn in gevaar te brengen.
Andere artikelen in deze reeks vindt u op www.adcorporate.be
